Pre-K and K Registration

Pre-K and K Registration Information
Posted on 05/15/2020
Pre-K and K RegistrationHere is information (English & Spanish) about Pre-K and Kindergarten Registration for the 2020-2021 school year.

English:

ROBERTSON COUNTY SCHOOLS PRE-KINDERGARTEN AND KINDERGARTEN REGISTRATION INFORMATION

It is time for pre-k and kindergarten students to register for the 2020-21 school year! Register your child online beginning May 18th! Go to www.rcstn.net and click on the following button in the blue ribbon---

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KINDERGARTEN classes are available at Coopertown, Crestview, East Robertson, Greenbrier, Jo Byrns, Krisle, Robert F. Woodall, Watauga, and Westside elementary schools. Children must be 5 years old on or before August 15 to enroll for the upcoming school year. Only a parent or legal guardian may register a child.

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VOLUNTARY PRE-K PROGRAMS for four-year-old children are available at Bransford, Coopertown, East Robertson, Greenbrier, Krisle, and Jo Byrns elementary schools. Children must be 4 years old on or before August 15 to apply for enrollment in this program for the upcoming school year. Students in households meeting the income requirements defined by the Tennessee Department of Education are eligible for enrollment and will be selected based on income eligibility requirements defined by state guidelines. Only a parent or legal guardian may register a child.

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THE FOLLOWING DOCUMENTS ARE NEEDED TO REGISTER FOR KINDERGARTEN OR TO APPLY FOR THE VOLUNTARY PRE-K PROGRAM (items 1-6)

1. Proofs of Residence – shall include two of the following:

  • property tax records

  • mortgage documents / property deed

  • income tax documents

  • lease agreement/rent receipts including date, amount and names of persons who made and received

    payments

  • utility bill (issued within the last 3 months of date of verification - water, gas, electric)

  • state or government issued ID (example: driver’s license, auto registration)

  • voter precinct identification

  • affidavit certifying address as student’s primary residence (student resides Monday through Thursday or

    the majority of the nights per month)

    If you do not have the above listed proofs of residence, you must provide a letter from the individual that permits you and your family to reside at his/her property. The letter must state the relationship to the student and that the student will reside at his/her property full time for the length of the upcoming school year. The letter must include the address of residence along with two proofs of residence (see required documents listed above).

  1. Child’s birth certificate – long-form requested – must list name(s) of parent(s)

  2. Evidence of a current (within the past year) medical exam and required immunizations on a Tennessee form

  3. Parent’s / Guardian’s Driver’s License and/or Photo ID

  4. Emergency contact information (names, addresses, and telephone numbers)

  5. Custody papers (if applicable)

Complete the Application to Determine Income Eligibility online and include:

  1. Proof of participation in one or more of the following programs if any apply to your family: Early Head Start,

    Head Start, Foster Care, Homeless, Migrant, (EBT) Food Stamps, (TANF) Families First, (AFDC) Public

    Assistance Payments. If your family did not participate in one or more of these programs, move on the step 2.

  2. Proof of income for every adult residing in household: Examples of proof of income are as follows: employer pay stub(s), W-2 form(s), income tax documents, unemployment compensation documentation, workman’scompensation documentation, pension pay stub(s), documentation of retirement income, social security, veteran’s

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To apply for the Voluntary Pre-K Program, documents 1 – 6 listed above are required. Students in households meeting the income requirements defined by the Tennessee Department of Education are eligible for enrollment and will be selected based on income eligibility requirements defined by state guidelines. Proof of income for all adults residing in the child’s home is required as outlined below:

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benefit letter, child support and/or alimony documentation, foster care reimbursement(s), and SSI documentation.
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Spanish:

INFORMACION DE INSCRIPCION DE PRE-KINDER Y KINDER DE LAS ESCUELAS DEL CONDADO DE ROBERTSON

Es hora de que los estudiantes de pre-kínder y kínder se registren para el año escolar 2020-21! Registre a su hijo en línea a partir del 18 de Mayo! Vaya a www.rcstn.net y haga clic en el siguiente botón en la cinta azul---

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Las clases de KINDER están disponibles en las escuelas primarias Coopertown, Crestview, East Robertson, Greenbrier, Jo Byrns, Krisle, Robert F. Woodall, Watauga y Westside. Los niños deben tener 5 años el 15 de Agosto o antes para inscribirse para el próximo año escolar. Solo un padre o tutor legal puede registrar a un niño.

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PROGRAMAS VOLUNTARIOS DE PRE-K para niños de cuatro años están disponibles en las escuelas primarias Bransford, Coopertown, East Robertson, Greenbrier, Krisle y Jo Byrns. Los niños deben tener 4 años el 15 de Agosto o antes para solicitar la inscripción en este programa para el próximo año escolar. Los estudiantes en hogares que cumplen con los requisitos de ingresos definidos por el Departamento de Educación de Tennessee son elegibles para la inscripción y serán seleccionados de acuerdo con los requisitos de elegibilidad de ingresos definidos por las pautas estatales. Solo un padre o tutor legal puede registrar a un niño.

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LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS SE NECESITAN PARA INSCRIBIRSE EN KINDER O PARA SOLICITAR EL PROGRAMA VOLUNTARIO DE PRE-K (puntos 1-6)

1. Pruebas de Residencia – deberá incluir dos de los siguientes:

  • registro de impuestos sobre la propiedad

  • documentos de hipoteca/escritura de propiedad

  • documentos de impuestos

  • contratos de arrendamiento/recibos de renta, incluyendo la fecha, la cantidad y los nombres de las personas que realizaron y recibieron los pagos

  • facturas de servicios públicos (emitido dentro de los últimos 3 meses de la fecha de verificación – agua, gas, electricidad)

  • identificación emitida por el estado o el gobierno (ejemplo: licencia de manejo, registración de auto)

  • identificación de precinto de votantes

  • declaración jurada como residencia del estudiante (el estudiante reside de lunes a jueves o la mayoría de las noches

    por mes)

    Si no tiene las pruebas de residencia mencionadas anteriormente, debe proporcionar una carta de la persona que le permita a usted y a su familia residir en su propiedad. La carta debe indicar la relación con el estudiante y que el estudiante residirá en su propiedad a tiempo completo durante el próximo año escolar. La carta debe incluir la dirección de residencia junto con dos comprobantes de residencia (consulte los documentos requeridos enumerados anteriormente).

  1. Certificado de nacimiento del niño – formulario largo – debe listar el/los nombre(s) del padre(s)

  2. Evidencia de un examen medico actual y las vacunas requeridas en un formulario de Tennessee

  3. Licencia de manejo de los padres/tutores y/o identificación con foto

  4. Información de contacto en caso de emergencia (nombres, direcciones, y números de teléfono)

  5. Papeles de custodia (si es aplicable)

Complete la Solicitud para determinar la elegibilidad de ingresos en línea e incluya:

  1. Prueba de participación en uno o más de los siguientes programas si alguno aplica a su familia: Early Head Start, Head Start,

    Orfanato, Sin Hogar, Inmigrante (EBT) Estampillas de Comida, (TANF) Familias Primero, (AFDC) Pago de Asistencia

    Pública. Si su familia no participó en uno o más de estos programas, continúe con el paso 2.

  2. Prueba de ingresos por cada adulto que residen en el hogar: ejemplos de prueba de ingresos son los siguientes: talón(es) de pago del empleador, formulario(s) del W-2, documentos de impuestos, documentación de compensación por desempleo, documentación de compensación del trabajador, talón(es) de pago de la pensión, documentación de los ingresos de jubilación, seguro social, carta de beneficios de veteranos, documentación de manutención de hijos y/o pensión alimenticia, reembolso(s)

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Para solicitar el Programa Voluntario de Pre-K, se requieren los documentos 1 - 6 enumerados anteriormente. Los estudiantes en hogares que cumplen con los requisitos de ingresos definidos por el Departamento de Educación de Tennessee son elegibles para la inscripción y serán seleccionados de acuerdo con los requisitos de elegibilidad de ingresos definidos por las pautas estatales. Se requiere comprobante de ingresos para todos los adultos que residen en el hogar del niño como se describe a continuación:

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de cuidado de crianza temporal, documentación de SSI.

  • 6399 Hwy 41 N, Cedar Hill, TN 37032
  • 615 696 0533
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